Leuchtturmprojekt: Flottenmanager

Kurzbeschreibung

Mit dem Projekt „Flottenmanager“ entwickelt das AWO Innovationslabor eine digitale Plattform zur zentralen Verwaltung von Dienstfahrzeugen. Die Lösung ermöglicht eine digitale Poolverwaltung mit Fahrzeugbuchung, Auslastungs-Auswertung per Klick sowie einem digitalen Fahrtenbuch – und reduziert damit den hohen manuellen Aufwand im Flottenmanagement.

Ausgangslage & Problem

Flottenmanagement ist in vielen Bereichen stark analog geprägt und bindet unnötig Zeit: Es fehlt eine zentrale digitale Übersicht über Fahrzeuge, Verfügbarkeiten und Nutzungsdaten. Buchungen werden manuell koordiniert, die Auslastung lässt sich nur mit erheblichem Aufwand bewerten, und Fahrtenbücher werden oft noch papierbasiert geführt, zum Nachteil für einer schnellen Übersicht.

Zielbild

• Ziel ist eine Plattform, die
• eine zentrale digitale Poolverwaltung für Fahrzeuge bereitstellt,
• Fahrzeugbuchungen einfach und nachvollziehbar ermöglicht,
• die Nutzungsauslastung automatisiert auswertet (Reporting per Klick),
• und das Fahrtenbuch digital abbildet, um Prozesse zu vereinheitlichen und zu beschleunigen.